[The Knight]

Ich bin auf Datei->Dateiverwaltung->Einstellungen und Jetzt komprimieren gegangen. Hat 2 Sekundne gedauert und die pst ist kein Stück kleiner geworden.

Habe ca. 8.000 EMails in ganz Outlook, noch nie komprimiert, hab auch keine merklichen Defekte.

Das Komprimieren in OE oder Thunderbird dauert aber schon mal 1-2 minuten.... Also wirds ein Problem in Outlook 03 geben, was kann ich tun?

[Urne]

Musst Du nicht erstmal archivieren und eventuell hinterher das archivierte gegebenfalls komprimieren?

[Blade0ne]

8.000 EMails nicht mal an aufräumen gedacht !

[The Knight]

Archivieren? Wie geht das und wozu ist das gut?

8.000 Emails NACH dem Aufräumen. Sind alle meine Mails seid Spätsommer 03. Mit Müll wären es um die 11.000 gewesen oder sogar mehr.

[Urne]

In Outlook auf Datei und Archivieren. Es gibt auch eine automatische Archivierung unter Extras->Optionen->Registerreiter "Weitere".

[The Knight]

Alles ok, aber welchen Nutzen hat das und wie kann man das backupen?

[Urne]

Das ist sozusagen ein Backup. Die archivierten Dateien werden in einer .pst Datei gespeichert, ich glaub in C:\Dokumente und Einstellungen\>Dein Name<\Lokale Einstellungen\Anwendungsdaten\Microsoft\Outlook. Wenn man irgendwas davon braucht, kann man die Daten per Import wieder zurückspielen, oder von dort extern sichern.
Die archivierten Dateien werden aus der "großen" .pst Datei die Outlook anlegt herausgelöscht und sozusagen umgesetzt in einen extra Ordner.

EDIT: Die archive.pst ist die Datei in die archiviert wird.

Dieser Beitrag wurde von Urne bearbeitet: 16. September 2005 - 09:31

[Murmel]

Das komprimieren hat folgenden Effekt: Wenn man Ordner löscht oder Dateianhänge extrahiert oder E-Mails löscht, enstehen lücken. Durch das komprimieren werden diese Lücken entfernt. Das sollte man schon ab und zu mal machen. Wenn man in Outlook die Ordneransicht aktiviert hat, dann einfach per Rechtsklick oben auf den ersten Ordner >Eigenschaften von.... >Erweitert>Jetzt komprimieren.

[The Knight]

Das Problem war, dass ich lange nichts gelöscht habe. Ich habe den Junkordner gelöscht und dann komprimiert und es ging! Meine 327 MB große Datei ist auf 122 geschrumpft. Ich muß in dem Ding ca. 4.000 tote Mails teils mit Anhang gelagert haben.

[Murmel]

Schau mal in den Ordner Gesendete Objekte.