Wie Macht Man Eine Richtige Präsentation/referat?

Ist zwar kein richtiges Computerthema, aber wird auch sicher Anklang finden.

Wie macht man eine gute Präsentation, bzw. was muss man alles beachten?

Grundlegendes zu Präsentationen

Vorbereitung:
• Unterschied zwischen Präsentation und Vortrag
• Überlegung vor Begin der Ausarbeitungen am PC

Werkzeug:
• Funktionsweise von Präsentationsprogramme
• Was kann das Programm, was nicht?

Struktur:
• Rückgrat – einheitliches Erscheinungsbild
• Vorhandene Vorlagen
• Mögliche Flexibilität

Layout:
• Welches Ausgabeformat?
• Farbwahl !?
• Hintergrund
• Anordnung der Objekte
• Schriftart

Text:
• Wie wirkt Information?
• Werkzeuge zur Textformatierung
• Erstellen von Aufzählungen

Grafik:
• Werkzeuge zur Erstellung von Grafiken
• Autoformen
• Import aus anderen Anwendungen

Diagramme:
• Visualisierung von Zahlen + Entwicklungen
• Import von Datenblättern für Diagramme
• Mögliche Diagrammtypen ?
• Import aus anderen Anwendungen

Organigramme:
• Visualisierung von Strukturen und Abläufen
• Erstellen und Verändern von Strukturbäumen
• Grenzen beachten!

Sound:
• Akustische Unterstützung
• Einfügen von Sound und Hintergrundmusik

Animation:
• Gesteigerter Aufmerksamkeit – gezielte Animation
• Schrittweiser Text- und Objektaufbau
• Gestaltung von Folienübergängen

Bildschirmpräsentation:
• Präsentationstyp
• Mögliche Steuerungstypen

Vorbereitungen:
• Anlass analysieren
• Höreranalyse
• Informationen über Veranstaltungsort
• Gesamtziel, Einzelziele festlegen

Anlassanalyse:
• Wer hält Veranstaltung
• Ziele der Organisation, der Veranstaltung
• Art der Veranstaltung
• Wie formell?
• Warum ich? Erwartungen
• Andere Referenten? Wer? Themen?
• Wie viel Zeit?
• Wann Beginn?
• Fragen, Diskussion?
• Gibt es einen Vorsitzenden?
• Passende Kleidung?

Höreranalyse:
• Wie viele?
• Warum dort?
• Welches Hintergrundwissen über Themenbereich?
• Vorurteile, Einstellung bzgl. Thema
• Kommen aus eigenem Interesse?
• Spannungen innerhalb der Zuhörer
• Schlüsselfiguren?

Veranstaltungsort:
• Wie komme ich hin?
• Dauer der Anreise, mögl. Verzögerungen
• Parkmöglichkeit
• Rahmen formell – informell
• Sprechen von Tribüne?
• Gibt es Kanzel, Tisch, Podium?
• Form der Bestuhlung
• Akustik, Lautsprecheranlage?
• Mikrofon? Wer kontrolliert?
• Visuelle Hilfsmittel? (Beamer, Dia, Video – welche Systeme?)
• Flipchart, Ständer, Stifte
• Wo Hilfsmittel platzieren?

Gesamtziel:
• Überzeugen, begründen
• Informieren
• Unterhalten
• Motivieren
• Evtl. negative Ziele – was soll vermieden werden?

Einzelziele:
• Genau definieren!
• Was sollen die Zuhörer jeweils hören, verstehen – nicht: was soll ich sagen?

Inhalt und Struktur:• Material sammeln (Wann? Wann nicht notwendig?)
• Quellen? Zuverlässig? Aktualität?
• Material auswählen (Menge? Zu viel?  Proben?)
• Flexibilität durch 3 Kriterien
1. wesentliches Hauptmaterial
2. verfügbares Material – evtl. überspringen, Beispiele
3. zusätzl. Material (z.B.: für Fragebeantwortung)
• Gefahren von älterem Material? (Anlass, Zuhörer)
• Gute Struktur hilft
 Aufmerksamkeit wecken
 Interesse wach halten
 Fördert Interesse
 Botschaft wird einprägsamer

Präsentationshilfen / Zweck:
• Wecken Aufmerksamkeit
• Erleichtern Verständnis
• Steigern Einprägsamkeit
• Machen Freude, positive Stimmung
• Gefahren?! (z.b.: zu sehr im Vordergrund, zu lang, technische Probleme)

Präsentationshilfen / Arten:
• Leere Flipchart, Whiteboards
• Vorbereitete Flipcharts, Poster
• Overhead-Projektor, Beamer
• Diaprojektor
• Video, DVD, Film
• Div. Multimedia-Geräte
• Modelle, Muster
• Handout

Vortragsraum / Aspekte:
• Größe
• Akustik
• Geräuschpegel
• Mögl. Ablenkungen; Unterbrechungen
• Belüftung
• Beleuchtung
• Einrichtung

Unterlagen für Sprecher:
• Keine Notizen
• Eigene Präsentationshilfen als Notizen (nur wenn gut vertraut)
• Wörtliches Skriptum (Gefahr des Vorlesens) v.a. wenn
 Aufgezeichnet wird
 Teleprompter verwendet wird
 Rede nicht selbst verfasst
• Stichwortkarten (entsprechen Struktur)

Proben:
• Reduziert Lampenfieber
• Verbessert Leistung
• Verbessert Timing
• Evtl. Verfeinerung des Inhalts
• Wichtige bei: Team Präsentationen
 Ungewohnte Präsentationshilfen
 Wichtige Präsentationen

Rechtzeitig vor Beginn der Rede:
• Nicht drängen lassern
• Sprechplatz einrichten
• Geräte
 Verfügbar
 Am richtigen Platz
 Funktionsbereit; richtig eingestellt
 Leicht bedienbar

Unmittelbar vor der Rede:
• Sachen nach einem Vorredner neu anordnen
• Hilfsmittel, Notizen günstig platzieren
• Mikrofon einschalten
• Marker, Zeigestab, Glas Wasser, etc. griffbereit

Anfang:
• Keine Entschuldigung (= Unsicherheit)
• Vorstellung (durch Vorsitzenden) vorher Inhalt absprechen, Wann nötig?

Stimmung:
• Einfühlungsvermögen
• Kontakt mir Publikum
• Professionalität. Kompetenz
• Richtiges Maß an Formalität
• Kontrollierte Begeisterung
• Richtiges Sprechtempo
• Passender Humor
• Respekt / Arroganz gegenüber Publikum

Stimme:
• Hörbarkeit (laut ohne zu schreien)
• Deutlichkeit durch:
 Kopf aufrecht halten
 Mund weiter öffnen als normal
 Auch Konsonanten deutlich sprechen
 Langsamer als gewöhnlich
• Richtige Betonung
• Unterschiedliche Tempi, Tonlagen, Lautstärken

Körper / Körpersprache:
• Positionierung:
 Für alle sichtbar
 Günstig für Notizen, Hilfen, Mikrophon
• Hände
• Blickkontakt
• Vermeiden:
 Hände vor Brust oder in Taschen
 Schwanken
 Mit Dingen herumspielen
 Sinnlose Gesten
 Herumgehen
 Zu viel Aufmerksamkeit für einzelne Personen
 Kein Kaugummi

Präsentationhilfen:
• Können alle etwas sehen?
• Zuerst schreiben, dann vorlesen
• Von der Seite schreiben
• Leserlich schreiben
• Ziegestab / Laserpointer verwenden
• Unnötige Hilfsmittel weglegen

Gefahren durch Präsentationshilfen:
• Nicht vor der Leinwand, Flipchart stehen
• Nicht zur Leinwand sprechen
• Nicht sprechen, während etwas verteilt, gezeigt wird
• Reihenfolge beachten: Sprechen – aufschreiben – vorlesen
• Bild und Sprachen müssen inhaltlich zusammenpassen
• Projektoren nur bei Bedarf einschalten
• Handout erst am Ende verteilen

Abschluss:
• Sehr wichtig
• Etwas bedeutsames bringen
• Nicht unerwartet enden, oder einfach aufhören und still sein

So, das war mein How To