[Snoggi]

Hallo
Ich haber mich gestern mal an Access versucht. Is ja auch ein sehr gutes Programm, nur die "Seite einrichten"-Funktion is ja sehr dürftig ausgefallen. Gibt es bei Access auch die Funktion, zB Gitternetzlinien auszublenden oder eigene Rahmen zu machen?
Mit den jetzigen Funktionen sieht der Ausdruck meiner Tabelle ämlich ziemlich scheußlich aus!

[species]

Wieso machst du eine Tabelle im Access ?

Access ist eine Datenbank, wenn du nur Tabellen brauchst nimm Excel.

Alternativ kannst du dir im Access auch einen Bericht basierend auf der Tabelle erstellen, dort kannst du dann das aussehen ändern wie du willst.

[Snoggi]

Das was ich da in Access habe ist ja auch keine Tabelle, sondern schon eine Datenbank (Mitgliederliste eines Vereins mit allem drum und dran). Ich hatte die Tabelle vorher in Excel, aber da ich manchmal nur einzelne Bereiche der Tabelkle brauche (zB wenn ich nur alle Mitglieder eines Ortes haben will), erschien mir Access dafür einfacher.

Kann ich denn bei "Bericht" Spalten ändern, Rahmen ziehen, etc.?

[sn00b]

du weißt aber schon das es in excel eine filterfunktion gibt?

wenn du keine wirklichen nutzen einer datenbank hast solltest du bei einer einfachen tabelle in excel bleiben!
eine datenbank macht nur dann sinn wenn du vorher auch ein richtiges konzept hast, und genau weißt was du überhaupt mit dieser erreichen willst!

wenn es wirklich nur eine einfache mitglieder liste ist bleib bei excel!

wieviele tabellen hast du denn in access angelegt?

hast du dir schonmal die entwurfsansichten angeschaut?



gruß

Dieser Beitrag wurde von Master.Max bearbeitet: 31. Januar 2006 - 14:32

[Snoggi]

Ich hab schon eine klare Vorstellung! Hab das jetzt mit dem Bericht hingekriegt, aber ich arbeite ja meistens mit Abfragen (hab schon ca. 30 Abfragen erstellt), und kann ich jetzt auch die Abfrageergebnisse in diesem Format machen? Sonst bringt mir das ganze nichts!

[sn00b]

benutze doch einfach den assistenten bei den berichten!

wenn dir das layout nicht gefällt kanst du es nachträglich in der entwurfs ansicht ändern!

ich weiß ja nicht was du da alles abfragen tust usw. aber ich würde das alles in ein schönes formular packen und in diesem dan eine vernünftige filterfunktion über VB einarbeiten!


gruß

[Snoggi]

Die Berichte hab ich ja hingekriegt, mir gehts jetzt um die Abfragen! Kann ich bei den Abfragen das Endergnis auch so formatieren wie bei den Berichten? Wenn ich bei Abfrage auf Entwurfsansicht gehe, kann ich ja vom Aussehen her nix ändern!

[species]

Du startest den Berichtsassistent und wählst anstatt einer Tabelle eine Abfrage als Quelle aus.

Den so erstellten Bericht kannst du dann in der Entwurfsansicht anpassen.

P.S.: Ich würde mir übrigens auch ein schönes Formular mit Abfrageparametrn erstellen. :-D

[sn00b]

wenn du das design ändern willst dann mußt du die abfrage in einen bericht packen und diesen dann deinem geschmack anpassen!
abfragen und tabellen kann man nicht mit design's versehen, das geht nur in berichten und formularen!


gruß

[Snoggi]

Wie kann ich denn eine Abrage in einen Bericht packen?

[sn00b]

in dem du z.b. bei bericht auf 'Erstellt einen Bericht unter verwendung des Assistenten' klickst!
und jetzt geht ein fenster auf in dem du die Quelle für den bericht auswählen kannst!
zur auswahl hast du alle Tabellen und Abfragen!


gruß

[Snoggi]

Muss ich das dann für jede Abfrage neu machen?

[sn00b]

ja! es sei denn du packst mehrere abfragen in einen bericht, weiß jetzt aber nicht genau wie das geht, da ich selber alles nur über formulare regele!


gruß

[Snoggi]

Nee das will ich ja nicht.

Dann wird das ja ne Heidenarbeit!

[species]

Mehrere Abfragen in einen Bericht geht so nicht.
Selbst bei Unterberichten muss für jede Abfrage ein eigener Bericht da sein, der dann auf dem Hauptbericht eingebunden wird.

Die beste Lösung ist ein Formular, mit dem man die Filterkriterien der Abfrage setzen kann.

Dann brauchts nur einen Bericht, der immer nur die gefilterten Daten enthält.

Das ist ja auch der Sinn einer DB, das man mehrere Stammtabellen hat, und die dann über Formulare, Abfragen, Filter , Berichte.... "auswerten" kann.

Du solltest dir vll. die Autofilter im Excel genauer anschauen, damit hast du sicher weniger Arbeit und es ist auch einfacher umzusetzen.

Gruß Species !