[PeaT1105]

Guten tag zusammen, ich brauche ein bisschen Hilfe.
Ich habe eine Exceldatei in der ca. 80 Namen sind sind, welche sich auch verändern kann, wen ein neuer Mitarbeiter dazu kommt oder geht. Diese Liste ist dann unterteilt in den verschiedenen Abteilungen.

Also einfach gesagt ein Monatskalender... nun möchte das jeder Abteilungsleiter aber nur seine Angestellten verändern kann. Also müsste es jetzt 2 Benutzer schon mal geben am besten mit einen Benutzernamen und Passwort. Der Rest sollte für Benutzer nicht sichtbar sein. Wenn da überhaupt machbar ist.

Die Personalabteilung sollte jedoch alles bearbeiten können mit verschiedenen Benutzer, gerade wegen kurzfristigen Krankheitstagen oder Urlaub ( wegen Kindern etc. )

Jedes weitere Tabellenblatt unten wird dann der nächste Monat werden.

Vielen Lieben Dank für die Hilfe. Sollte etwas benötigt werden einfach kurz Bescheid geben.

Angehängte Datei(en)

•  Anwesndheitsliste.xlsx (13,78K)
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[Samstag]

Ich würde dafür 2 Listen erstellen jeweils für die Abteilungsleiter, und eine dritte für die Personalabteilung, die sich wiederum die Daten aus den ersten beiden Listen holt.
Benutzername und Kennwort ist eigentlich Quatsch, geb den Abteilungsleitern ein eigenes Benutzerkonto auf dem Rechner, dann kommt da auch sonst keiner an die Listen, der nicht drankommen soll.

[PeaT1105]

Moin,

wie meinst du das genau. Jeder hat auf jedenfall seinen eigenen Rechner und dort einen Windowszugang. Mit eigenen Benutzername ( Personalnummer ) und seinen eigenen Kennwort.

es gibt insgesamt 10 Abteilungen. Die Personalabteilung würde nur gerne eine nutzen wollen damit sich nicht immer hin her klicken muss.

Wie kann ich das mit der Liste machen?
Kannst du mir da vielleicht ein Beispiel geben ?

Dieser Beitrag wurde von PeaT1105 bearbeitet: 11. Juni 2016 - 14:59

[Samstag]

Im Endeffekt bedeutet das dass du jedem Abteilungsleiter seine eigene Datei gibst, und der Personalabteilung eine Datei, in der die Infos aller anderen Dateien zusammengetragen sind.
Beipiel ist schlecht, ich kann dir ja hier keine x Rechner simulieren.
Da hilft deswegen am besten die Office-Hilfe:
https://support.offi...b5-dff2ae88e92d

[PeaT1105]

Soweit ist das auch eine gute Sache ich würde lieber eine Datei haben wollen mit einen Kalender als solches wo dann links die Mitarbeiter mit ihrer Abteilung stehen. Evtl. sogar mit den Feiertagen Niedersachsens eingetragen, aber das wäre nur ein Vorteil

[Wiesel]

11 Ordner.

1 Ordner für die Personalabteileilung 10 für die anderen.

Jeder Abteilung hat nur für ihren Ordner Schreibrechte und dort seine Datei liegen die bearbeitet wird.

Die Personalabteilung hat eine Datei die sich die Daten aus den anderen zieht.

[PeaT1105]

Kann ich 2 Bereiche fixieren irgendwie.
Einmal einen oberen Bereich wo Name etc. steht, befindet sich aber nicht in Zeile 1 sonst wäre es einfach.
Und dann links wo Name, Vorname etc. steht dann kann man den Kalender weiter nach rechts scrollen.

[RalphS]

Da gibt es diese Sache namens Datenbank. Excel ist für solche Dinge schlicht nicht geeignet.