[HerrAnleiter]

Hallo zusammen.
Ich, ein Excelnoob benötige für die Arbeit eure Hilfe:

Ich habe eine Textfile mit Adressdaten. Die ist sehr seltsam formatiert. Mein Ziel ist es, diese Daten auszudrucken, um eine gesuchte Kundennummer zu finden. Das setzt voraus, dass die Adressdaten nach Firmennamen alphabetisch und nicht nach Kundennummer fortlaufend sortiert sind.

So sehen die Adressdaten aus (Sortierung nach Kundennummer fortlaufend):
3,"Westfalia","Westfalia Profiltechnik","Ferndorfstr. 80","57271","Hilchenbach"
4,"Hoenle Dr.","Hoenle Medizintechnik","Viktor-Frankel-Str. 20","86916","Kaufering"
5,"Menne","Menne Gebr. GmbHu.Co KG","Essener Str. 7","57234","Wilnsdorf"

Also:
Kundennummer,"Anzeigename","Firmenname","Straße","PLZ","Ort"


Gewünschtes Ergebnis in einer Tabelle, alphabetische Sortierung nach Anzeigename, Querformat:
Kundennummer, Anzeigename, Firmenname, Straße, PLZ, Ort



Es sind an die 2000 Datensätze. Ich kann und will das nicht zu Fuß lösen. Ideal wäre übrigens, dass bei einem neuen Anfangsbuchstaben automatisch eine neue Seite genommen wird.

Ich habe absolut keine Ahnung wie ich das machen soll.
Danke und liebe Grüße

Bereits fast 50 Views und noch keine Antwort.

Weiß es niemand, oder ist mein Vorhaben garnicht möglich?

[Sturmovik]

Immer mit der Ruhe, wir sind hier nicht auf der Flucht.

Sollte ganz einfach sein, sieht aus wie eine sauber formatierte csv.

Öffne die Textfile im Excel
Da sollte sich der Importassistent öffnen.

Im ersten Dialog hakst du "getrennte Werte" an, im zweiten Dialog "Komma" als Trennzeichen und die Anführungszeichen als Texterkennungszeichen.

Fertig.

Edit: Hab grade erst gelesen, dass Jeder Anfangsbuchstabe auf ne andere Seite soll. Das geht nicht automatisch, jedenfalls nciht ohne ein Script.
Da isses am einfachsten, die anderen Blätter per Copypaste aus dem ersten zu befüllen, sind ja maximal 26 Stück.

Dieser Beitrag wurde von Sturmovik bearbeitet: 21. Mai 2014 - 13:08

[HerrAnleiter]

Danke schonmal!
Da kommt kein Assistent. Die Daten stehen direkt in der Tabelle, siehe Anhang.

Und jetzt?

[Sturmovik]

Dann mach ein neues dokument auf und geh im Reiter "Daten" auf "Externe Daten abrufen" => "aus Text"
Dort dann die Datei angeben. Der Import ist dann derselbe.

Zum Schluss solltest du aber noch unter Verbindungen die Datenverbindung entfernen

Moment, geht viel einfacher....

Füg die Daten per Copypaste aus der Textdatei in ein neues Blatt ein. Dann erscheint an einer der Ecken ein Auswahlfeld, dort wählst du "Textimportassistenten starten"
ich dachte das geht erst ab 2010, aber ist ach in 2007 so

Dieser Beitrag wurde von Sturmovik bearbeitet: 21. Mai 2014 - 13:59

[HerrAnleiter]

Okay, cool. Drin sind die Daten jetzt.
Wie kann ich denn die Sortierung ändern? Wenn ich auf Spalte B klicke, passiert nix.

Edith: Sortierung done. vielen, vielen Dank!

Dieser Beitrag wurde von HerrAnleiter bearbeitet: 21. Mai 2014 - 14:27