[MarkusMi]

Hallo,

- Löscht ihr empfangene Mails wieder oder sammelt ihr sie?
werbung wird gelöscht, wichtige in ordner sortiert und mails bei denen ich nicht weiß was ich damit anfangen soll, bleiben im posteingang.
- Nach welchem System sortiert und archiviert ihr?
ich trenne beruflich und privat (jew. 1 .pst) und dann habe ich noch 3 ordner für wichtige mail. ich archiviere mit dieser archivierungsfunktion
- Wie setzt ihr Regeln ein?
regeln benutze ich um mails bestimmter user automatisch in entsprechende ordner zu verschieben
- Wofür vergebt ihr Ordner und wonach benennt ihr sie?
s.o.
- Wie trennt ihr zwischen Privat und Arbeit?
getrennt
- Wie vergebt Ihr Favoriten-Zuordnungen?
gar nicht
- Wie behandelt ihr RSS Feeds?
verwende ich nicht

Ich hätte auch ne Frage:

Wie sucht ihr in Outlook? Benutzt ihr die eingebaute Suche oder die Windows Suche oder ein Add-on?

Dieser Beitrag wurde von MarkusMi bearbeitet: 23. März 2010 - 18:33

[Sebastian]

@MarkusMi: zu deiner ergänzenden Frage:
Also ich nutze die integrierte Suche - diese klappt einwandfrei und man kann bei umfangreicheren Suchen auch super filtern.
Manko bei XP: DesktopSearch muss installiert sein - was aber nur von Vorteil ist.

[SPUTUM]

Privat: = Hier@Home
Geschäftlich: = WeitWeg@Arbeit
(also E-Mails werden auf unterschiedlichen Rechnern bearbeitet)

1. Löscht ihr empfangene Mails wieder oder sammelt ihr sie?
Privat: Spam/Werbung wird via vorherigem Anzeigen der Kopfzeilen auf dem Server (POP3) gelöscht. 95% der "echten" empfangenen Mails werden gesammelt. Uninteressante Mails mit großen Anhängen werden gerne gelöscht.
Geschäftlich: Große Sammelleidenschaft! Es hat mir schon oft den Hals gerettet, wenn ich ehemaligen Schriftverkehr nachlesen oder vorweisen konnte.
2. Nach welchem System sortiert und archiviert ihr?
Privat: Kein System, die Outlooksuche bzw. Sortierfunktion leistet gute Dienste.
Geschäftlich: Nur extra Ordner für Besprechungsprotokolle, Warenbestellungen, manchmal Projektspezifisch.
3. Habt ihr mehrere PSTs und wenn wieso?
Privat: 1x PST, momentan 270MB groß.
Geschäftlich: Exchange-Limit liegt bei 100MB. Bei 60% Füllstand landen ältere Mails chronologisch in eine "Archiv PST".
4. Verschiedene PSTs mit unterschiedlichen E-Mail-Adressen?
Privat: 5 E-Mail-Adressen über eine PST.
Geschäftlich: 1 E-Mail-Adresse via Exchange + ein PST Archiv.
5. Wie setzt ihr Regeln ein?
Im Urlaub leite ich geschäftliche E-Mails an meine private Adresse weiter.
6. Wofür vergebt ihr Ordner und wonach benennt ihr sie?
(siehe 2.)
7. Wie trennt ihr zwischen Privat und Arbeit? (ergibt sich aus meinen vorherigen Antworten)
8. Wie vergebt Ihr Favoriten-Zuordnungen? (was, wie, wo?)
9. Wie behandelt ihr RSS Feeds? (nutze ich nicht)

[Leshrac]

Verwende seit einiger zeit nur noch Thunderbird mit diversen addons, fuer mich mittlerweile um weites komfortabler als outlook. Nur zwei mailadressen, eine geschaeftlich und eine privat. Fuer alles was irgendwie veroeffentlicht werden koennte verwende ich trashmail; die beiden anderen arbeiten zudem nur ueber eine whitelist, somit ist spam kein thema.

- Loescht ihr empfangene Mails wieder oder sammelt ihr sie?
Loeschen

- Nach welchem System sortiert und archiviert ihr?
Gar nicht, jedes postfach hat einen eigenen trash ordner, darin wird alles gesammelt und auch nie geloscht, ueber die suche ist alles leicht zu finden falls noetig.

- Habt ihr mehrere PSTs und wenn wieso?
--

- Verschiedene PSTs mit unterschiedlichen E-Mail-Adressen?
--

- Wie setzt ihr Regeln ein?
--

- Wofuer vergebt ihr Ordner und wonach benennt ihr sie?
--

- Wie trennt ihr zwischen Privat und Arbeit?
Verschiedene adressen, siehe oben.

- Wie vergebt Ihr Favoriten-Zuordnungen?
--

- Wie behandelt ihr RSS Feeds?
--

[Samu]

@MarkusMi:

Ich verwende das Suchtool Lookeen. Ist viel besser als die eingebaute Suche und man kann damit auch in öffentlichen Ordners, Archiven, mehreren .pst's und auch in WIndows Ordnern suchen.
Das Tool kostet zwar ein paar Euro's aber das lohnt sich.

@Leshrac:

Thunderbird ist für den privaten Gebrauch ganz nützlich, wenn man Emails senden/empfangen will. Aber es hat keinen Kalender/Aufgaben-Bereich. Geschäftlich finde ich persönlich Thunderbird nutzlos. Aber es ist umsonst.

- Loescht ihr empfangene Mails wieder oder sammelt ihr sie?
Wichtige mails werden gesichert.

- Nach welchem System sortiert und archiviert ihr?
Wichtige in entsprechende Ordner und normale bleiben im Posteingang.

- Habt ihr mehrere PSTs und wenn wieso?
Ich sichere die .pst ab und zu (backup) und habe für jeden Mailaccount eine .pst

- Verschiedene PSTs mit unterschiedlichen E-Mail-Adressen?
JA

- Wie setzt ihr Regeln ein?
um empfangene Mails in Ordner zu sortieren.

- Wofuer vergebt ihr Ordner und wonach benennt ihr sie?
Wichtige Dinge, z.b. Rechnungsordner...

- Wie trennt ihr zwischen Privat und Arbeit?
Verschiedene Accounts, Ordner

- Wie vergebt Ihr Favoriten-Zuordnungen?
gar nicht

- Wie behandelt ihr RSS Feeds?
gar nicht