Angenommen mein Chef möchte die per Email angehängte Anlage bei allen Empfängern versenden, aber er will nicht daß der Empfänger seine eigene Datei unter seinem Namen verändert wird.
Mir ist schon klar, daß man die Anlage per PDF Datei versendet werden kann, aber wir wissen nicht, ob am anderen Ende der Leitung wirklich nur Adobe Reader haben oder doch per Adobe Professional Reader verändert werden können.
Mein Chef ist ein betagter Herr und hat nicht viel Ahnung vom PC davon, deshalb will er wirklich sicherstellen, daß niemand seine Datei verändern können.
Ich könnte die Datei in einer Form von Bilddatei umwandeln, doch leider fehlt uns das Professionelle Bildbearbeitungsprogramm um eine Wasserzeichen zu kennzeichnen.
Man kann im Word entweder eine Wasserzeichen kennzeichnen oder den Dokumentenschutz einstellen.
So jetzt gibt es eine weitere Hürde um sie umzugehen, das Problem ist, man kann sie kopieren und unter einer neuen Worddatei einfügen um dann verändert darunter zu speichern.
Das geht sowohl bei dem geschützten Dokument als auch bei der Wasserzeichengeschützen Worddatei.
Bei dem geschützten Dokument kann man sie alles abkopieren und unter einer neuen Worddatei einfügen.
Bei den Wasserzeichengeschützen Dokument kann man sie abkopieren und unter einer neuen Worddatei einfügen, zwar wird das Wasserzeichen mitkopiert und dergleichen, aber man kann sie unter Format/Hintergrund/Gedrucktes Wasserzeichen… auf „Kein Wasserzeichen“ einstellen und schon verschwindet das Wasserzeichen und weiters kann man das Dokument verändern, egal ob mit oder ohne Wasserzeichen.
Mein Chef will das aber nicht !
Er will daß das Dokument geschützt und unverändert bleibt, nebenbei hofft er, daß niemand darauf kommt sie zu verändern.
Das habe ich getestet und die Sicherheitslücke festgestellt, auch wenn die gefälschte Datei des Empfängers dessen Namen erscheint.
Die wenig Technikversierte Kollegen und Kolleginnen wie in dem Fall mein Chef können es trotzdem nicht herausfinden, wer was verändert hat, da sie nicht viel vom PC wissen.
Die PC Profis können es schon herausfinden, in dem man die Datei markiert und auf Eigenschaften geht und da kann man einsehen, wer das geschrieben hat.
Was können wir in dem Fall tun, um zu verhindern, daß die Empfänger seine geschützte Datei verändern bzw. umgehen ?
Unsere Bürosystem ist Windows XP Professional und beinhalten folgende Programme :
Adobe Reader 7.0, MS Office Professional Edition 2003, ELAK 7.0, IE 6 ( ), Paint und die üblichen Windows Programme.
Ich würde mich auf weitere Vorschläge freuen.
Vielen Dank im voraus für die Mühe !
LG, Florentine.
Dieser Beitrag wurde von Florentine bearbeitet: 06. Oktober 2009 - 15:39