[realshadow]

Hallo zusammen,

ich habe ein kleines Problem. Mein Vater möchte sich am Computer seine Rechnungen speichern, die er erhält, damit er später mal danach einfach suchen kann. Also er möchte eigentlich nur folgende Informationen von den Rechnungen speichern:
Firma, Gegenstand, Datum und Preis.

Damit er dann weiß von welchem Datum die Rechnung ist, und dann findet er die auch im Ordner.

Wie könnt ich das am einfachsten machen?

Exceltabelle oder Accessdatenbank? Oder ganz anders?

Dieser Beitrag wurde von realshadow bearbeitet: 17. Mai 2009 - 12:27

[Elmec]

Hallo,

sowas lässt sich aus excel schnell als Makro erstellen.

Aber sieh dir erst einmal Scribble Papers an.


edit: Ich gehe davon aus das du die "Ordner" auf dem Computer meinst. Oder irre ich mich?

Dieser Beitrag wurde von Elmec bearbeitet: 17. Mai 2009 - 14:30

[realshadow]

Nee, also mit dem Ordner meine ich so einen echten richtigen Ordner wo man Blätter abheftet. Da sind die Rechnungen nach Datum geordnet drin. Und mein Vater will dann z.b. nur nach "handy" suchen und dann sieht er dass die Handyrechnung vom 20.3.08 ist und dann kann er im echten Ordner nachschaun.

[sn00b]

Wenn das so einfach bleiben soll dann reicht da eine simple Exceltabelle vollkommen aus.
Sie bietet genug Filter und Suchfunktionen um schnell genug fündig zu werden. Einfach für die Überschriftsspalte den Autofilter aktivieren. Soll es später mal mehr werden lässt sich das sicher auch bewerkstelligen.

[Elmec]

so isses, ich hatte mehr an Dokumente speichern mit Datum im Namen gedacht.

[GunZen]

*kopfschüttel* Ich geb' den Kindern immer eindeutige Namen. So lassen sich per billiger Windows-Suche noch nach Jahren ratz-fatz alle Dateien wiederfinden: "GunZen Rechnung April 2005" zeigt mir alle Dokumente meiner Firma, die im Dateinamen die Tags Rechnung, April und 2005 haben...

Oder bestimmte Korrespondenz benenne ich grundsätzlich nach Empfänger, Monat und Jahr (mindestens). Also beispielsweise "Devil Reklamation TFT Januar 2009.doc" heißt ein Reklamationsschreiben über einen TFT an den Distributor Devil aus dem Monat Januar 2009. Bei der Suche tippe ich einfach TFT Januar 2009 und fettich... warum einfach wenn's auch kompliziert geht? Oder hab' ich überlesen, dass da irgendein näherer Sinn dahintersteht?

[realshadow]

GunZen, du hast überlesen, dass es sich hierbei um Papierrechnungen handelt, und ich nur das Datum, sowieso Firmenname und Gegenstand am Computer speichern will, und nicht die ganze Rechnung.