[Gobbel]

Nabend,

also es dreht sich um folgendes:

Bis jetzt läuft die Dokumentenverwaltung auf dem Papiertechnischen Weg. Dieser Vorgang soll mit Hilfe der EDV optimiert werden. Der Auftrag (im folgenden Zettel genannt) kommt rein, wird kontroliert und ins Archiv gepackt. Bevor er ins Archiv kommt soll er nun nochmal durch die EDV gejagt werden wo der Zettel dann eingescannt werden soll (Ausgabeformat vom Scan, kann bis jetzt noch alles sein z.B. PDF, Excel usw.). Das Ergebnis des Scanns wird dann Zentral auf dem Server gespeichert. So nun zum eigentlichen Problem: Die eingescannten Zettel sollen mit einer zusätzlichen Software durchsucht/katalogisiert werden so das, wenn man z.B alle Aufträge aus dem Monat Februar angibt, man nach Februar sucht und sämtliche Zettel aus dem Februar angezeigt, angeschaut und ausgedruckt werden können. Die Suchfunktion SOLL auch Namen sowie Posten beinhalten sodas wenn man z.B nach Müller sucht sämtliche Aufträge die mit Müller zu tun haben, aufgelistet werden.

Hat jemand eine Idee, mit welcher Software oder Vorgehensweise sich das realisieren lassen würde ?

Habe das schon mit Excel und Makros versucht, bin aber nicht wirklich zu einem zufriedenstellendem Ergebnis gekommen.

Gruß

[Gitarremann]

für sowas gibts die pupnormalen datenbankanwendungen. ms access, wenn es denn ms office sein soll oder auch open office base bzw. haben die meisten größeren officeanwendungen auch ne datenbankanwendung dabei.

Dieser Beitrag wurde von Gitarremann bearbeitet: 22. Februar 2007 - 21:31

[Captain.Blueberry]

das, was gitarremann sagt, ist richtig,
oder du lässt dir was für teuer geld programmieren. ich kann dir einen guten tipp einer firma geben, aber das wird dann vielleicht von den mods hier als werbung missverstanden. (liebe mods, bitte freigeben, falls das nicht so ist!) oder schickst mir einfach ne pm, dann schick ich dir den internet-link.
wie groß ist denn deine "firma"? und um was für eine branche handelt es sich da?


übrigens, willkommen im forum!

Dieser Beitrag wurde von Captain.Blueberry bearbeitet: 22. Februar 2007 - 21:45

[ph030]

Gibt zig fertige Lösungen für sowas, sowohl kommerziell als auch OpenSource. Die Dinger nennen sich DMS(Document Management System). Ein bekanntes ist z.B. KnowledgeTree (URL hab ich grad nicht, Google hilft). Ansonsten gibt's noch jede Menge andere bei z.B. SourceForge.net.

Bieten tun sie alle eine Rechtevergabe auf entweder User/Login-Basis direkt im DMS, einige auch via LDAP oder ähnlichem. Die Inhalte katalogisieren/durchsuchen können nicht alle, jedoch die meisten schon und wenn dann für die gängigsten Formate, also MS Office/OO.o, PDF, XML, etc.

hth,
ph

[Gobbel]

Danke,

hast PM

geht das denn mit Access wenn ich jetzt eine PDF habe, dass ich mit Access vorher festgegebene Masken in eben dieser PDF bzw. allen auslesen kann und mir das Ergebnis Anzeigen/Drucken lassen kann ?

Gruß

@ph030

und das geht auch mit PDF´s ?

Dieser Beitrag wurde von Gobbel bearbeitet: 22. Februar 2007 - 22:01

[Gitarremann]

es kommt auch ein bißchen drauf an, was überhaupt wie verarbeitet werden soll. wenn man jetzt nur dokumente archiviert und es geht nur darum, dass man sich in 10 jahren ein bestimmtes dokument nochmal raussuchen kann, dann ist ja nicht so eine umfangreiche software, also von den funktionen her nötig, als wenn man tausende formulare im täglichen gebrauch hat.

[Gobbel]

Hi,

das geht in die Tausende wenns nur ums Archivieren gehen würd, wärs ja kein Problem...nur die mir gegebenen Vorgaben, machen mir halt das Kopfzerbrechen, Die beste Lösung ist ja PDF dazu bräucht ich jetzt ne Software, die nach einer vorgebene Maske (welche auch veränderbar sein muss) die Archive durchforstet.

Gruß

[Gitarremann]

soll das jetzt eigentlich wirklich gemacht werden? da würde ich mir dann doch professionelle hilfe bei nem softwareentwickler für sowas holen, oder ist das nur ne hausaufgabe vom informatik leistungskurs?

[Gobbel]

Ja,

dass soll so wirklich gemacht werden. Keine Hausaufgabe/Prüfungsaufgabe oder sowas. Gut, dann werd ich mich Morgen wohl mal mich durch die GelbenSeiten telefonieren.

Vielen Dank

[ph030]

Hast du eigentlich mal nach meinen Vorschlägen gegoogelt? Wie gesagt, sowas gibt's kostenlos und das an jeder Straßenecke des Internets - aber wenn du unbedingt Geld dafür ausgeben willst,...

[Captain.Blueberry]

Zitat (Gobbel: 22.02.2007, 22:00)

Danke,

hast PM

pm zurück!

[Gobbel]

@ph030

Irgendwie, ist das alles nicht das was ich suche. Die Eingescannten Zettel müssen nicht unbedingt alle irgendwie sortiert werden reicht ja auch wenn sie alle in einem Verzeichnis liegen. Nun brauch ich aber eine Suchengine, die es mir ermöglicht, in allen Dateien nach bestimmten Werten zu suchen z.B Auftragsgeber, Datum usw.. Das mit Metadaten zu Regeln, haut auch nicht so hin wie ich mir das vorstelle.

Jemand nochn Tipp ?

Gruß

[Captain.Blueberry]

wie weit bist denn du jetzt schon? hast du meinen rat befolgt?

[Gobbel]

Hi,

ja habe mir die Seiten ma angeschaut und mir die Nummern notiert, falls meine Vorgehensweise die ich mir jetzt zurechtgelgt hab nicht funktioniert bzw. Cheffe net zufriedenstellt werd ich darauf umswitchen. Das Ergebnis zu dem ich jetzt gekommen bin, ist so einfach wie Simpel:

Dokument einscannen mit OCR (auf den Aufträgen, werden dann die Felder worums geht so angelegt wie bei Behördenformularen) also die Mitarbeiter müssen dann Blockschrift schreiben in diesen Feldern. Durch das OCR, werden diese Daten dann erkannt und in der PDF hinterlegt als Text. Man nehme nun den Acrobat Reader benutze die Erweiterte Suche und Voila, der durchsucht das gesammte Verzeichnis bzw. alle angegebenen Verzeichnisse mit PDF Datein und gibt nur diejenigen aus, die auch das Suchwort enthalten z.B das Datum oder Kundenname. Dann klickt man auf das Suchergebnis und es wird sofort im Reader angezeigt wo man dann alles weitere machen kann.

Ma schauen, was ich da Morgen zu zu hören krich

Gruß

Edit: Obwohl, ich weis net wie das aussieht mit der Masse an Daten. Ma schauen ob man da mit Massig Hardware gegenhalten kann oder doch ne andere Lösung brauch.

Dieser Beitrag wurde von Gobbel bearbeitet: 26. Februar 2007 - 00:02

[schlagerstar]

Ich stand vor einiger Zeit vor dem gleichen Problem. Habe dann rein zufällig das Programm PaperOffice gefunden. Ist sehr günstig in der Anschaffung. Mir fehlten zwar einige Funktionen, doch ich habe dann den Support im Forum angeschrieben und meine Wünsche wurden innerhalb kürzester Zeit umgesetzt. Vielleicht ist dieses Programm auch was für Dich. google mal nach PaperOffice, gibts auch eine Testversion von (weiß jetzt gerade die internetseite nicht)

gruß

holger