Anwesenheitsplaner Access
#1
geschrieben 13. Juni 2017 - 10:15
ich suche jemanden der sich evtl. mit Access auskennt. Ich bräuchte jemanden der evtl. einen Anwesendheitsplaner gestalten kann. Was es direkt beinhalten muss habe ich vor mir und auch wie die Gestaltung aussehen soll. An sich soll es ganz einfach gehalten sein. Ich bräuchte wenn man es so will einen Kalender wo die Abteilungsleiter dann für ihre Mitarbeiter dann verschiedene Buchstaben eintragen können:
X = Anwesend
K = Krank
usw.
Das wäre so der vordere Kopf
Name / Abteilung / Erreichbarkeit
Wichtig wäre dabei noch das alle Leiter auch nur ihr Personal eintragen / verändern können.
Weiterhin sollten sie zeitgleich arbeiten können. Wenn so etwas möglich. Was leider Excel dann schnell wieder an das ende bringt.
ICH DANKE JETZT SCHON VORAUS!
Anzeige
#2
geschrieben 14. Juni 2017 - 08:50
Wenn es auch was fertiges sein darf, kann ich dir APlaner empfehlen, sehr günstig, und hat alles was man braucht.
http://www.aplaner.de/index.htm
LG
#3
geschrieben 14. Juni 2017 - 13:45
Dieser Beitrag wurde von PeaT1105 bearbeitet: 14. Juni 2017 - 14:05
#4
geschrieben 14. Juni 2017 - 13:58
#5
geschrieben 14. Juni 2017 - 14:07
Warum?
Access ist eine EIN-Benutzer-Datenbank. Die läuft also komplett konträr zu den Anforderungen.
#6
geschrieben 14. Juni 2017 - 14:34
Das am besten jede Abteilung hat seine eigene Vorlage oder alle können auf ein Blatt arbeiten.
Jedoch darf eine Abteilung keine Sichtbarkeit oder Bearbeitungsmöglichkeit für die anderen haben.
Nur Chef / Oberste Etage darf alles sehen.
und es muss nicht schön aussehen.
#7
geschrieben 14. Juni 2017 - 16:56
Ein Problem sind die Berechtigungen. Theoretisch könnte jede Abteilung ihre eigene Datei kriegen und nur der Chef hat Zugriff auf alle drei. Wäre aber immernoch die Beschränkung der Personenzahl. Man könnte auch was Eigenes basteln mit einer kleinen Datenbank aber das wird dann wieder so umfangreich, dass man es am Ende doch wieder mit einer gewissen Regelmäßigkeit betreuen muß.
Hier mal meine Urlaubsliste. Wenn die Makros aktiviert sind, kann man über den Einstellungen-Knopf die Namen und das Jahr festlegen.
Urlaubsliste.xls (453K)
Anzahl der Downloads: 180.
#8
geschrieben 14. Juni 2017 - 17:17
Das Ganze tut also solange das Gewünschte, wie nur EINER damit zu tun hat. Werden es zwei, haben wir schon ein Problem.
#9
geschrieben 14. Juni 2017 - 17:27
Vom Aussehen her soll es in etwa diesen Nahe kommen
Bild
Dieser Beitrag wurde von PeaT1105 bearbeitet: 14. Juni 2017 - 17:44
#10
geschrieben 14. Juni 2017 - 18:44
Könnte dir was bauen - DB = Access; Rest eingeständiges Programm.....
Wenn interesse bitte wie gesagt PN
#11
geschrieben 15. Juni 2017 - 08:35
Ich will nicht sagen, dass es generell unmöglich ist, auch dann sowas mit Access zu realisieren, ich würde mir aber dennoch die Sache mit einem Exchange Postfach irgendeines Anbieters oder vielleicht besser, Office 365 for Business und/oder OneDrive for Business zumindest mal ansehen. Die Microsoft Online Angebote für kleine bis mittlere Unternehmen sind finanziell im übrigen sehr überschaubar wie ich finde. Wenn es etwas fertiges von MS ist, besteht außerdem eine gewisse Wahrscheinlichkeit, dass man dafür noch z.B. irgendwelche Outlook-Addons oder andere Tools für bekommt, sollte dass was die MS Office Programme selber dafür anbieten nicht reichen.
Vielleicht bietet so etwas fertiges auch noch andere Vorteile, wie sieht es z.B. bei einer Access Datenbank aus, wenn jemand mal "falsche Werte" eingibt? Gibt es im Unternehmen vielleicht noch irgendwelche andere Arten von Terminen, und diese könnten dann gar nicht oder nur manuell mit dieser Access-Anwesenheits-Datenbank synchronisiert werden?
Wie gesagt, ich würde mir sowas zumindest einmal ansehen, mit irgendwelchen Insellösungen bei Firmen ist es nämlich immer so eine Sache für sich.
#12
geschrieben 15. Juni 2017 - 08:54
Wenn der Abteilungsleiter nun Mittag überlegt »Mensch ist der Müller eigentlich da?«, dann holt er die Liste aus dem Schreibtisch und guckt nach, während der Chef vielleicht gerade anhand aller ihm eingereichten Listen guckt, welche Abteilung den höchsten Krankenstand hat. Intern sind es keine wirklich sensiblen Daten, denn wer da ist und wer nicht, sieht man ja auch so. Nur soll aber trotzdem nicht unbedingt der Abteilungsleiter die Liste einer anderen Abteilung in die Hand bekommen.
So und das analoge Beispiel soll nun »in elektrisch« umgesetzt werden und wenn man dann schonmal so eine Datenliste der Mitarbeiter hat, kommt dann eben noch eine Info dazu, wo der Mann gewöhnlich in der Firma rumliegt, um ihm frisches Bier zu bringen.
Dieser Beitrag wurde von Holger_N bearbeitet: 15. Juni 2017 - 08:58
#14
geschrieben 15. Juni 2017 - 23:26
Insgesamt passt dieser Thread aber in das Bild, dass viele Unernehmen nicht bereit sind für Leistung Geld auszugeben. Lieber versucht man den Usern im winfuture Forum etwas kostenlos aus dem Kreuz zu leiern.
Dieser Beitrag wurde von Gispelmob bearbeitet: 15. Juni 2017 - 23:27
#15
geschrieben 16. Juni 2017 - 03:13
"In echt" hat man die Mappen in der Tasche.
Aber "in PC" hat man sie das nicht, wenn man sie nicht grad alle ausdrucken und durchgehen will. "In PC" besteht aber die Möglichkeit, über irgendwelche Schnittstellen alle Mitarbeiter das in die EIGENE "Tabelle" einzutragen. Das ist eine Sache, die wieder 'in echt' nicht oder nicht richtig geht.
Am Ende hat man dann einfach eine einzelne Liste, wo halt Name und Datum und die zugehörigen Infos aufgelistet sind.
Die Alternative wäre, daß man n viele Excel-Dateien hätte, wenn man n Mitarbeiter hatte. Zumindest im Idealfall: mehr oder auch weniger Excel-Dateien sind eher die Norm und dann hat man auch gleich das erste, zweite und dritte Problem.
Also, ja klar kann man Exceltabellen über Netzwerkfreigaben schieben, aber ich garantiere zu 100%, daß man damit jede Menge Mehraufwand bekommt, den man von Grund auf hätte vermeiden können. Denn dann sind für Mitarbeiter Schmidt und Schulze und Müller (=> 3 MA) am Ende drei Exceltabellen da, nämlich für Müller, Schmidt und Müller.