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Nachrichten zum Thema: Office 2013
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Outlook Kontakte Speicherung / Darstellung


#1 Mitglied ist offline   GSP 

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geschrieben 08. Juni 2017 - 10:13

Beim Erfassen der Kontakte in Outlook 2013 habe ich ein für mich unerklärliches neues Phänomen. Über Jahre konnte ich in der Erfassungsmaske die Daten erfassen und bekam immer Vorname / Name in der Darstellung.

Also gemäss Erfassungsmaske
Vorname: Alex
Nachname: Muster
gespeichert wie definiert: Muster, Alex

und in der Visitenkarten-Darstellung war dann auch Alex Muster und sortiert nach " M " wie definiert.

Nun stelle ich plötzlich fest, dass die Erfassung von den MA identisch gemacht wird und in der Visitenkarten jedoch die Darstellung neu Muster Alex ist, die Sortierung jedoch immer noch stimmt, sortiert nach " M ". Wann und durch was diese Änderung statt gefunden hat ist mir nicht bekannt.

Angehängt PrintScreen mit der Problematik. Wer kann mir hier helfen.
Danke. Gruss GregorAngehängtes Bild: Outlook_Kontakte_Darstellung_01.JPG
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#2 Mitglied ist offline   Gispelmob 

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geschrieben 08. Juni 2017 - 11:21

Ist es möglich, dass bei den betreffenden Einträgen im Feld Nachname oder Vorname der komplette Name steht und dies nicht einzeln in Vorname/Nachname getrennt ist?
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#3 Mitglied ist offline   der dom 

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geschrieben 08. Juni 2017 - 21:59

Wenn du im Outlook beim Namen "Mustermann, Hans" angibst, dann wertert Outlook dass so aus:

Mustermann: Nachname
Hans: Vorname

Das ist seit längerem so. Die Sortierung wird nach Nachnamen gesteuert dementsprechend ist das so korrekt.
Mit allem, was du tust, machst du offenkundig, mit welcher Einstellung du durch's Leben gehst. -- Steffen Glückselig
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#4 Mitglied ist offline   GSP 

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geschrieben 09. Juni 2017 - 13:41

Angehängtes Bild: Outlook_Kontakte_Darstellung_02.JPGNEIN, nicht als Stringerfassung Nachname, Vorname sondern die Erfassung erfolgt via Eingabemaske (siehe Anhang) und eben deshalb verwundert es mich.
Danke für die Hilfe.
Gruss Gregor
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#5 Mitglied ist offline   Lastwebpage 

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geschrieben 09. Juni 2017 - 17:37

VORSICHT...
Ich weiß jetzt zwar nicht, ob das mit deinem Problem zusammenhängt, was die Standardeinstellung ist und was passiert wenn man das zwischenzeitlich ändert, aber die Namen in Outlook sind nicht immer und überall die selben.

a) Es gibt diese Eingabemaske, die Kontaktanzeige, die Anzeige in Outlook in Tabellenform usw.
Es gibt aber auch:
b) Datei->Optionen->Personen, dort könnte man die Reihenfolge ändern
c) In der Eingabemaske bzw. Kontaktanzeige gibt es auch noch das Felde "speichern untern".
d) Ich könnte mir vorstellen, dass da irgendwelche Synchronisationssoftware mit irgendwelchen Handys; die Live ID/MS/Skype/Outlook.com Kontakte der Importe, Unordnung rein bringen könnte.

Standard müsste Nachname, Vorname sein, 100% sicher bin ich mir da aber nicht.

Ich vermute dein Problem irgendwie bei b oder c.
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