[EdHunter]

Hallo

ich habe ein Problem mit Excel. Ich möchte meine Arbeitszeitlisten per Excel erstellen. Dazu muss ich mehrere Formulare ausfüllen (genaues erklären wäre zu aufwendig). Ich habe es mir so vorgestellt dass ich ein Formular aufülle und der Rest von Excel automatisch gemacht wird. Das Formular das ich per Hand ausfülle ist fest durchnummeriert von 1-31. Das andere Formular ist Wochenweise aufgebaut, das heißt Montag bis Freitag. Das jeweilige Datum wird schon automatisch eingefügt. Wie kriege ich es nun hin dass Excel die Arbeitszeit z.B. vom 1. des Monats in das andere Formular überträgt? Der Monatserste kann sich in sieben verschiedenen Zeilen befinden, je nach Wochentag. Gibt es eine einfache Lösung, am besten eine Formel, mit Makros kenne ich mich nicht aus.

mfg

EdHunter

[species]

Kannst du eine Beispiel Excel Mappe hochladen?

Ich könnte mir vorstellen das es mir S oder WVerweis geht.

Species!

[sn00b]

ein kleines beispiel wäre wirklich nett. ich verstehe nicht warum du erst von 1-31 (tage, des monats) und dann nochmal wochen weise (Mo-So) haben möchtest! generell sollte das möglich sein. mache am besten mal ein kleines DEMO, mit fiktiven daten, dann kann man das besser verstehen und vorallem auch besser helfen!

Dieser Beitrag wurde von Master.Max bearbeitet: 04. März 2008 - 09:32

[EdHunter]

Also gut, ich hoffe das klappt mit der Datei. Ich habe mir das wie folgt vorgestellt, im Tabellenblatt "a" gebe ich meine Daten ein, die werden dann auch auf alle anderen Blätter übertragen. Im Tabellenblatt "b" gebe ich die Dienstzeit sowie die Anrechnungsfälle ein. Die Anrechnungsfälle werden dann in ein gesondertes Formular übertragen, das klappt auch schon, deshalb hab ich das Formular hier gar nicht dabei. Dienstzeiten zu ungünstigen Zeiten sollen in Tabellenblatt "d" übertragen werden, das klappt zwar noch nicht, sollte ich aber hinkriegen. Das ist auch der Grund warum ich von 1-31 fest durchnummeriert habe weil das Tabellenblatt "d" und das was nicht dabei ist so aufgebaut sind. Tabellenblatt "c" ist so vorgegeben und ich möchte dass die Zeiten aus "b" in "c" übernommen werden und zwar beim richtigen Datum.

mfg
EdHunter

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•  Test.xls (68,5K)
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[sn00b]

hallo, ich habe mir das jetzt mal kurz angeschaut!
in 'b' habe ich einfach mal das datum mit eingefügt (übernommen von 'a', das erspart auch das extra angeben der wochentage), dadurch kann man problemlos in 'c' die zeiten per sverweis übertragen. allerdings mußt du noch bei den ausrechnen der stunden etwas aufpassen, denn wenn man von 20uhr bis zum nächsten morgen 5uhr arbeitet ergibt dies momentan einen fehler. das kann man aber auch alles richtig machen. werde mir das morgen nochmal etwas genauer anschauen.

hier erstmal die schnelle lösung.  Test_neu.xls (75K)
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Dieser Beitrag wurde von Master.Max bearbeitet: 04. März 2008 - 21:15

[EdHunter]

Danke! Habs mir mal kurz angeschaut, sieht sehr gut aus. Werde es mir morgen mal genauer anschauen.

[species]

So, hab mich auch mal versucht!

Zeiten werden jetzt komplett von b auf c mit verweis übernommen, so das nur auf b gerechnet wird.
Zeiten über Nacht sind auch berücksichtigt.

 Test_neu_Species.xls (77K)
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Species !

[EdHunter]

Danke nochmal, beide Versionen funktionieren so wie ich es mir vorgestellt habe. Auf diese Formel wäre ich nicht gekommen, das übersteigt meine (zugegeben geringen) Excelkenntnisse.
Ein Anliegen hätte ich aber noch. Und Zwar trage ich ja in Tabellenblatt "b" ab einer gewissen Stundenanzahl ein "x" für halbe oder ganze Anrechnungsfälle ein (Spalten G-J) entweder finanziell oder als Freistellung und das soll nun auch in das Tabellenblatt "c" übernommen werden (Spalten I-L). Ich hab versucht die Formeln dementsprechend abzuändern aber ich kriegs nicht hin. Ich hoffe ihr könnt mir noch einmal weiterhelfen.

mfg

EdHunter

[species]

Erst mal müssten wir wissen, welche Version du nun nimmst, damit wir nicht mit 2 verschiedenen Tabellen arbeiten, also die von Max oder die von mir?

Ansonsten musst du doch nur die Matrix erweitern, dann kannst du die Formeln so nehmen.

Species !

[sn00b]

ich habe mal eben mit der version von species etwas weiter gebastelt!
schau es dir einfach an, hoffe es ist so wie du es wolltest.  WF_Test_neu.xls (98K)
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[EdHunter]

sieht gut aus, das müsste so passen, ich hoffe den Rest bekomme ich selbst hin. nochmal danke!

mfg

EdHunter

[EdHunter]

habe jetzt das meiste so hinbekommen wie ich es wollte, jetzt hänge ich nur noch am Feintuning. Ein Problem für das ich keine Lösung finde ist folgendes. Ich möchte im Tabellenblatt "C" bei Einzelstundenausgleich Werktage die Anzahl der Wochenstunden eintragen die darunter Fallen. Sie fallen darunter wenn die Wochenarbeitszeit größer ist als 46 Stunden. Es werden aber nicht die Zeiten berücksichtigt die bereits durch Anrechnungsfälle abgegolten sind (diese Tage sollen mit 9,5 Stunden zur Wochenarbeitszeit addiert werden). z.B. wenn ich jeden Tag 11,5 Stunden arbeite kriege ich keinen Anrechnungsfall aber den Einzelstundenausgleich. Wenn ich einen Tag 13 Stunden arbeite habe ich keinen Anspruch auf Einzelstundenausgleich und es werden für 9,5 Stunden berechnet. Es sollen nur die Stunden angezeigt werden die über den 46 Stunden liegen.
Ich habs schon mit summewenn und zählenwenn versucht, kriegs aber nicht hin.

mfg
EdHunter

[sn00b]

hallo, leider verstehe ich nicht sorecht wie du das meinst.
vielleicht könntest du mal ein beispiel (eine ausgefüllte tabelle) hochladen, in der die werte ersichtlich sind.
du kannst ja auch mit komentaren arbeiten, wo du reinschreibst was in der entsprechenden zelle stehen soll.

[EdHunter]

Hab jetzt mal eine Woche beispielhaft ausgefüllt und in die Zelle geschrieben was ausgegeben werden soll.

mfg

EdHunter

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•  WF_Test_neu1.xls (98,5K)
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[sn00b]

so, ich habe mich mal etwas versucht. schau es dir an, eigentlich sollte alles passen!
wichtig ist das die soll stunden für die wochen eingetragen werden müssen.
dann gibt es noch ein kleines problem wenn man weniger ist als soll hat, momentan erscheint jetzt der text 'fehler'.
 WF_Test_neu2.xls (105,5K)
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