WinFuture-Forum.de: MS Outlook - Suche Verbesserungslösung mit neuen Notebook - WinFuture-Forum.de

Hallo zusammen,

ich habe die letzten Jahren auf meinem "alten" Notebook mit Windows 10 und MS Office 2016 gearbeitet. Beides hatte ich damals als Kaufvariante mit Einzelplatz Lizenz gekauft. Das MS Outlook 2016 ist für mich eine wichtige Office Anwendung für E-Mails, Kontakte und Kalender. Ich habe mir nun ein neues Notebook mit Windows 11 gekauft. Mit dem neuen Notebook möchte ich nun einige Dinge verändern, wo ich in Zukunft flexibler sein möchte was Office (Kalender, Kontakte und E-Mails) betrifft.


Aktueller Stand ist bisher:

- MS Outlook 2016 sind meine aktuelle E-Mails sowie mein Archiv der letzten 19 Jahre drin

- Die lokale Outlook.pst Datei hat eine Größe von ca. 9,2GB und die Archiv.pst eine Größe von ca. 1,5 GB

- MS Outlook damals angefangen mit 2003, 2007 und die letzten Jahr mit 2016

- alle meine Kontakte und Kalender Einträge werden ebenso über Outlook gepflegt

- für die Synchronisation der Kontakte und Kalender Einträge mit meinem iPhone, stecke ich dies einmal in der Woche dran, anschließend wird die Synchronisierung über iTunes gemacht

- Mein E-Mail Postfach ist über POP3 und SMTP in Outlook hinterlegt

- Die PST Dateien werden regelmäßig auf ein NAS gesichert


Was ich mir wünsche für die Zukunft:

- Ich möchte in der Zukunft flexibler sein beim Zugriff auf meine E-Mails (relevant sind E-Mails der letzten 180 Tage), Kontakte und Kalender Einträge von einem beliebigen internetfähigen PC

- Die Synchronisierung der Kontakte und Kalendereinträge zwischen Outlook und iPhone soll automatisch und Echtzeit erfolgen

- Das MS Office als Online Variante könnte ich mir vorstellen, wünsche mir aber das ich Outlook auch mal nutzen kann, wenn ich kein Internet habe bzw. Offline bin

- Eine regelmäßige Datensicherung auf mein NAS der Outlook mit vollen Archiv ist mir sehr wichtig


Ich würde mich sehr über Eure Erfahrungen, Empfehlungen und Ratschläge freuen. Sowie Tipps wie und womit ich mein Wunschvorstellungen am besten umgesetzt bekomme.


Vielen Dank im Voraus

Beim welchem Anbieter hast du denn deine Mail Adresse liegen, auf die du mittels outlook zugreifst?

Es gäbe sicher die Möglichkeit dein iphone mittels IMAP Protokoll an deinen Mail Anbieter zu knüpfen und dann auch Kalender & Kontakte darüber zu synchronisieren.
Dein Outlook am Rechner könnte dann auch mittels IMAP oder MAPI mit dem Postfach sprechen, alle aktuellen Inhalte lägen online beim Mail Provider und wären für iphone online zugänglich. Dein Langzeitarchiv könnte deine archiv.pst sein, damit das online Postfach nicht voll läuft.

Aber das steht und fällt alles mit dem Provider beim dem du deine Mail Adresse liegen hast.