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Outlook 2016 1 Postfach mit 3 Leuten


#1 Mitglied ist offline   Luzifer10 

geschrieben 29. September 2019 - 15:32

Hallo zusammen,

ich habe folgende Frage:Wir sind im Büro 3 Mitarbeiter, jeder hat seine Persönliche Email und jeder hat Zugriff auf die Email: bewerbung@.....de.Das Problem ist, das wenn wir Bewerbungen erhalten, natürlich kann jeder die sehen, aber, wenn einer von uns die bearbeitet oder eine löscht, die bei den anderen beiden Mitarbeiter noch zu sehen ist. Besteht die Möglichkeit, dass sobald einer die Email bearbeitet hat und die bearbeitete Email an jeden zusenden, dass wenn er die Ursprungs Email löscht, sich bei den anderen beiden auch löscht? Das wäre super wenn jemand mir helfen könnte!

Danke!

LG
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#2 Mitglied ist offline   Stefan_der_held 

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  • Reputation: 620

geschrieben 29. September 2019 - 16:06

Das ließt sich als würden die Mails via POP3 empfangen werden...
Da hilft nur:
Mails vorsichtshalber sichern ("Exportieren")
Konto lokal löschen
Konto als IMAP anbinden
ggf. fehlende Mails wieder einbinden aus der erstellten Sicherung

> Anleitungen haben keinen Anrecht auf Fehlerfreiheit und Vollständigkeit. Anwendung erfolgt rein auf Risiko des Anwenders <
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#3 Mitglied ist offline   Stef4n 

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geschrieben 29. September 2019 - 17:42

Evtl ist die adresse Bewerbung@... auch als Verteiler auf alle 3 Mitarbeiter eingerichtet und nicht als separates Postfach.
Da wir auch immer wieder mit dieser Thematik konfrontiert wurden, haben wir solche Gruppen Adressen immer als separates Postfach eingerichtet und dann jedem Bearbeiter als zusätzliches Postfach zum eigenen Postfach eingebunden.
Hat eben genau den Vorteil, dass nachvollzogen werden kann wenn eine ankommende Mail schon gelesen oder auch bearbeitet wurde.
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#4 Mitglied ist offline   Luzifer10 

geschrieben 29. September 2019 - 18:42

Ok, erstmal vielen Dank! Ich werde morgen erst einmal nachfragen, wie das eingerichtet ist und werde mich dann wieder melden.

Schönen Abend wünsche ich noch!

LG
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#5 Mitglied ist offline   Luzifer10 

geschrieben 29. September 2019 - 18:53

Was ich vergessen habe zu erwähnen, ist, das die Email bewerbung@ zusammen geführt ist, mit unseren personenbezogene Email. Vllt. ist das auch noch relevant als Info.

LG
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#6 Mitglied ist online   DanielDuesentrieb 

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  • Reputation: 213

geschrieben 29. September 2019 - 20:25

Office 365 inkl. Exchange ist das Stichwort ;).
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#7 Mitglied ist offline   Stef4n 

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  • Reputation: 23

geschrieben 29. September 2019 - 22:09

Beitrag anzeigenZitat (Luzifer10: 29. September 2019 - 18:53)

Was ich vergessen habe zu erwähnen, ist, das die Email bewerbung@ zusammen geführt ist, mit unseren personenbezogene Email. Vllt. ist das auch noch relevant als Info.

LG


Was heisst denn "zusammengeführt ist"?
Dass die Mails an Bewerbung@... in deinem Haupt Posteingang ankommen?
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#8 Mitglied ist offline   Luzifer10 

geschrieben 30. September 2019 - 07:30

Genau, die werden alle in einem Postfach angezeigt.
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#9 Mitglied ist offline   Stef4n 

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geschrieben 30. September 2019 - 20:14

Aja, dann erkläre mal deinem Admin für die Mail Postfächer das Problem und lasst euch die Bewerbungsadresse mal in ein separates Postfach umlegen. Dann wird's einfacher.
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#10 Mitglied ist offline   Luzifer10 

geschrieben 30. September 2019 - 21:00

Ich werde das ansprechen, vielen Dank!
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