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Nachrichten zum Thema: Software
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Suche: Modulare Dokumentenvorlagen


#1 Mitglied ist offline   Markus555 

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geschrieben 29. Oktober 2014 - 09:26

Hallo,

ich suche für meine Firma ein Programm, welches eine modulare Dokumentenvorlage (im .dot(x)-Format) erstellen kann.
Die Module sollen durch eine externe Datei gefüllt und automatisch aktualisiert werden.
(MS-Office selbst als Programm soll es vorerst nicht sein).

Als Beispiel dient das angehängte Bild:
Sobald sich die Logo-Datei verändert, soll sich das sofort und automatisch in allen Dokumentenvorlagen verändern.


Also ähnlich wie bei einer HTML-Datei. Da kann man ja die CSS-Datei auch extern platzieren und dort abändern. Dabei werden alle HTML-Dateien, die einen Bezug zu dieser CSS-Datei haben, abgeändert.


Hoffe jemand hat eine Lösung parat.
Vielen Dank im Voraus.


Gruß Markus



Angehängtes Bild: Bild.png

Dieser Beitrag wurde von Markus555 bearbeitet: 29. Oktober 2014 - 09:27

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#2 Mitglied ist offline   Sina 

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geschrieben 30. Oktober 2014 - 10:10

Wie meinst Du dies genau?

Soll derjenige, der dieses Dokument bearbeitet, Firmenanschrift, Logo etc. nicht sehen, sondern nur den bearbeitbaren Textteil?
Ansonsten ist es einfach eine Dokumentenvorlage. In Word heißt die .dot, in anderen Programmen eben anders.

Für OpenOffice z.B. gibt es hier Dokumentenvorlagen.
http://www.chip.de/d...t_30543053.html
Herzliche Grüße von Sina deren Englisch leider nicht der Hit ist
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#3 Mitglied ist offline   dnr 

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geschrieben 30. Oktober 2014 - 18:09

Du willst zwar Microsofts .dot/x-Format nutzen, aber kein Microsoft-Office? Gibt es hinter dieser Idee eine halbwegs gescheite Logik?

Mir würde so spontan keine Möglichkeit einfallen, lasse mich aber gerne eines Besseren belehren.

Evtl. könnte man diesbezüglich (sofern man Office auch nutzen würde...) etwas mit dem Zentral- und Filialdokumenten zusammenschustern.
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#4 Mitglied ist offline   solitsnake 

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geschrieben 30. Oktober 2014 - 18:16

Wenns nicht Office sein soll, warum den Gedanken nicht weiter verfolgen und tatsächlich html nutzen?
Privat: AMD 1600+, 16 GB DDR4 3200, Asus 350 Pro, Nvidea 1060 6GB, Iiyama B2783QSU
Homeoffice: HP Elitebook G5, 32 Gb Ram, 512 + 1TB SSD, Intel i5 8250, Ipad Pro,
Mobil: Huawei P30 Pro (Privat) Iphone XR (Beruflich) - iPad Pro, Fire Tab HD 10", Teclast 98 G3
Wlan Print & Scan: Epson WorkForce WF-3530DTWF
Internet: Fritzbox 7590 - 1und1 250Mbit/s & 37Mbit/s bei 166m Tal + Mesh Via 1750 + 7530
Smarthome: Homematic IP, Philips Hue, SonOff....
NAS: QNAP 253A&TR-004 mit 16GB Ram - 8+8+6+4 TB HD´s / 2TB SSD für VM´s - Als File, Media, Download sowie TS3-Server. Als Host verschiedener VM´s
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#5 Mitglied ist offline   Markus555 

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geschrieben 31. Oktober 2014 - 13:41

Das Schlüsselwort ist Dokumentenvorlagenmanagement^^

Theoretisch will man Textbausteine erstellen.
Diese Bausteine werden dann in die Vorlage implementiert.
Sobald sich etwas ändert, müsste man nurnoch den Textbaustein ändern, anstatt hunderte von Dokumenten.
Genauso bei Grafiken (z.B. bei einem neuen Logo).

Mit Office klappt das zwar, jedoch ohne automatische Aktualisierung (da bin ich Copy&Paste genauso schnell).

Das es erstmal kein Office sein soll, hat damit zu tun, das dieses Projekt einen kaufmännischen Teil braucht (Angebotseinholung), Zwecks der Projektarbeit am Ausbildungsende.

Gefunden habe ich bisher DOCUNIZE, Docugate, OfficeAtWork und TexManager.

Dieser Beitrag wurde von Markus555 bearbeitet: 31. Oktober 2014 - 13:45

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#6 Mitglied ist offline   RalphS 

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geschrieben 31. Oktober 2014 - 13:52

Mh... verstehe ich das richtig. Am Ende soll es so aussehen:

- Dokumente auf Basis einer Vorlage.

- Die Vorlagen referenzieren "Module" - ich nenn's mal Ressourcen - wie Bilder, Formate (Zeichen, ggf Absatz), dergleichen.

- Du änderst Ressource 1 im "Ressourcenpool" der Dokumentvorlagen.

- Sämtliche Dokumente auf Basis dieser Dokumentvorlage(n) sollen diese Änderung ohne wetieres Zutun übernehmen.

In etwa richtig?


Falls ja, wird das zumindest mit dot{,m,x} nicht funktionieren. Darauf erstellte Dokumente kopieren sich die Vorlagen und referenzieren sie nicht; sprich, es gibt keine Bindung mehr zwischen Vorlage und Dokument, sobald dieses erstellt wurde.


Aber Du könntest mal Richtung SharePoint schauen.

Falls das zu überdimensioniert ist, wäre ein Dokumentmanagementsystem auf Basis von HTML und CSS das, was Du suchst. Natürlich müßtest Du dann dafür sorgen, daß die einzelnen "abgeleiteten" Dokumente Zugriff auf den "Ressourcenpool" haben - das wäre dann sehr wahrscheinlich über einen Webserver.
"If you give a man a fish he is hungry again in an hour. If you teach him to catch a fish you do him a good turn."-- Anne Isabella Thackeray Ritchie

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